1. Laufende Buchführung* und Auswertungen
Ich unterstütze Sie bei der laufenden Buchführung* Ihres Unternehmens, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Mögliche Leistungen sind unter anderem:
- Erfassen und Buchen laufender Geschäftsvorfälle (Einnahmen, Ausgaben, Kasse, Bank usw.)
- Strukturierte Verarbeitung Ihrer Belege – digital oder klassisch
- Führen von Übersichten auf Basis der Buchführung* (z. B. noch offene Kunden- und Lieferantenrechnungen)
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA), Summen- und Saldenlisten und weiteren Übersichten aus der laufenden Buchführung*
- verständliche Erläuterung dieser Auswertungen, damit Sie sie für Ihre Entscheidungen nutzen können
2. Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Ich übernehme für Sie die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung, damit Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter pünktlich und korrekt abgerechnet werden:
- Erfassung der Personalstammdaten und lohnrelevanten Änderungen
- Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Meldungen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben (z. B. Sozialversicherung)
- Beitragsnachweise für die Krankenkassen
- Erstellung der üblichen Jahresmeldungen (z. B. Lohnsteuerbescheinigungen, Sozialversicherung)
So behalten Sie den Überblick und haben die Lohnunterlagen sauber vorbereitet.
3. Digitale Beleg- und Prozessorganisation
Mit meiner IT-Affinität helfe ich Ihnen dabei, Ihre Abläufe zu modernisieren:
- Einrichtung und Begleitung digitaler Belegprozesse (Scan-/Upload-Lösungen, E-Mail-Belegaustausch, mobile Erfassung)
- praktische Unterstützung bei der Organisation: Wer liefert wann welche Belege, in welcher Form?
- Aufbau sinnvoller, praxisnaher Workflows zwischen Ihrem Unternehmen und ggf. der steuerberatenden Kanzlei
Ziel ist, dass Belege nicht mehr „irgendwo herumliegen“, sondern strukturiert dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
4. Auswertungen & betriebswirtschaftliche Übersicht (ohne Steuerberatung)
Aus den laufend gebuchten Daten lassen sich viele Informationen gewinnen, die über das reine Pflichtprogramm hinausgehen:
- Bereitstellung von BWA und weiteren Auswertungen aus der Buchführung*
- Aufbereitung wichtiger Kennzahlen (z. B. Umsatzentwicklung, Kostenstruktur, Ergebnisverläufe)
- Erläuterung dieser Zahlen in einer Sprache, die auch ohne steuerliches Fachstudium verständlich ist
- Vorbereitung von Unterlagen, die Sie z. B. für Gespräche mit Ihrer Hausbank nutzen können
Ich erläutere Zahlen – die steuerliche Würdigung und Gestaltung liegt weiterhin bei Ihrem Steuerberater.
5. Büroservice & kaufmännische Unterstützung
Über die reine Buchführung* hinaus kann ich Sie im kaufmännischen Alltag entlasten, zum Beispiel durch:
- Vorbereitung von Zahlungsvorschlagslisten und Unterstützung beim Zahlungsverkehr (Ausführung bleibt bei Ihnen)
- Unterstützung im Mahnwesen (Erstellen und Versenden von Zahlungserinnerungen und Mahnungen nach Ihren Vorgaben)
- Unterstützung beim kaufmännischen Schriftverkehr im Rahmen des laufenden Geschäfts
- Hilfe bei der Strukturierung von Ablagesystemen (digital und/oder analog)
6. Zusammenarbeit mit steuerberatenden Berufen
Ich verstehe mich als Ergänzung, nicht als Konkurrenz zu Steuerberaterinnen und Steuerberatern.
- Die von mir geführte laufende Buchführung* kann so aufbereitet werden, dass sie effizient in der Steuerkanzlei weiterverarbeitet werden kann.
- Auf Wunsch des Unternehmers kann eine direkte Abstimmung mit der Kanzlei erfolgen (z. B. Datenformate, Übergabezeitpunkte, Auswertungswünsche).
- So entsteht eine sinnvolle Arbeitsteilung: Ich kümmere mich um die laufende Buchführung* und Vorarbeiten, der steuerberatende Berufsträger übernimmt Jahresabschluss, Steuererklärungen und steuerliche Beratung.
Ein klarer Satz, den ich empfehlen würde, irgendwo auf der Seite zu platzieren:
Jahresabschlüsse, Steuererklärungen und Umsatzsteuervoranmeldungen werden ausschließlich durch steuerberatende Berufsträger erstellt.
7. Branchenoffene Unterstützung
Die von mir angebotenen Leistungen sind branchenoffen ausgerichtet.
Ich arbeite insbesondere mit:
- kleinen und mittleren Unternehmen,
- Freiberuflern, Dienstleistern und Selbständigen,
- Betrieben aus Handel, Handwerk und Dienstleistungssektor,
bin aber bewusst nicht auf einzelne Branchen festgelegt.
Neue Geschäftsmodelle und Branchen eignen wir uns gemeinsam strukturiert an – mit einem klaren Blick auf die gesetzlichen Rahmenbedingungen, die Anforderungen Ihres Geschäfts und die Möglichkeiten moderner Buchführungs- und Büroorganisation.