1. Laufende Buchführung* und Auswertungen
Ich unterstütze Sie bei der laufenden Buchführung* Ihres Unternehmens, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Mögliche Leistungen sind unter anderem:
- Erfassen und Buchen laufender Geschäftsvorfälle (Einnahmen, Ausgaben, Kasse, Bank usw.), KI-gestützt für optimale Leistungen
- Strukturierte digitale Verarbeitung Ihrer Belege – Papierbelege werden digitalisiert
- Führen von Übersichten auf Basis der Buchführung* (z. B. noch offene Kunden- und Lieferantenrechnungen)
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA), Summen- und Saldenlisten und weiteren Übersichten aus der laufenden Buchführung*
- verständliche Erläuterung dieser Auswertungen, damit Sie sie für Ihre Entscheidungen nutzen können
2. Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Ich übernehme für Sie die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung, damit Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter pünktlich und korrekt abgerechnet werden:
- Erfassung der Personalstammdaten und lohnrelevanten Änderungen
- Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Meldungen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben (z. B. Sozialversicherung)
- Beitragsnachweise für die Krankenkassen
- Erstellung der üblichen Jahresmeldungen (z. B. Lohnsteuerbescheinigungen, Sozialversicherung)
So behalten Sie den Überblick und haben die Lohnunterlagen sauber vorbereitet.
3. Digitale Beleg- und Prozessorganisation
Mit meiner IT-Affinität helfe ich Ihnen dabei, Ihre Abläufe zu modernisieren:
- Einrichtung und Begleitung digitaler Belegprozesse (Scan-/Upload-Lösungen, E-Mail-Belegaustausch, Dokumentenmanagementsystem (DMS), mobile Erfassung)
- praktische Unterstützung bei der Organisation: Wer liefert wann welche Belege, in welcher Form?
- Aufbau sinnvoller, praxisnaher Workflows zwischen Ihrem Unternehmen und ggf. der steuerberatenden Kanzlei
Ziel ist, dass Belege nicht mehr „irgendwo herumliegen“, sondern strukturiert dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
4. Auswertungen & betriebswirtschaftliche Übersicht (ohne Steuerberatung)
Aus den laufend gebuchten Daten lassen sich viele Informationen gewinnen, die über das reine Pflichtprogramm hinausgehen:
- Bereitstellung von BWA und weiteren Auswertungen aus der Buchführung*
- Aufbereitung wichtiger Kennzahlen (z. B. Umsatzentwicklung, Kostenstruktur, Ergebnisverläufe)
- Erläuterung dieser Zahlen in einer Sprache, die auch ohne steuerliches Fachstudium verständlich ist
- Vorbereitung von Unterlagen, die Sie z. B. für Gespräche mit Ihrer Hausbank nutzen können
Ich erläutere Zahlen – die steuerliche Würdigung und Gestaltung liegt weiterhin bei Ihrem Steuerberater. Diesen vermitteln wir gerne, wenn Sie keinen haben.
5. Büroservice & kaufmännische Unterstützung
Über die reine Buchführung* hinaus kann ich Sie im kaufmännischen Alltag entlasten, zum Beispiel durch:
- Vorbereitung von Zahlungsvorschlagslisten und Unterstützung beim Zahlungsverkehr (Ausführung bleibt bei Ihnen)
- Unterstützung im Mahnwesen (Erstellen und Versenden von Zahlungserinnerungen und Mahnungen nach Ihren Vorgaben)
- Unterstützung beim kaufmännischen Schriftverkehr im Rahmen des laufenden Geschäfts
- Hilfe bei der Strukturierung von Ablagesystemen (digital und/oder analog)
6. Zusammenarbeit mit steuerberatenden Berufen
Ich verstehe mich als Ergänzung, nicht als Konkurrenz zu Steuerberaterinnen und Steuerberatern.
- Die von mir geführte laufende Buchführung* kann so exportiert werden, dass sie der Steuerberater binnen Sekunden übernehmen kann
- Auf Wunsch des Unternehmers kann eine direkte Abstimmung mit der Kanzlei erfolgen (z. B. Datenformate, Übergabezeitpunkte, Auswertungswünsche). Sie erhalten dann nur noch die von Ihnen gewünschten Ergebnisse.
- So entsteht eine sinnvolle Arbeitsteilung: Ich kümmere mich um die laufende Buchführung* und Vorarbeiten, der steuerberatende Berufsträger übernimmt Jahresabschluss, Steuererklärungen und steuerliche Beratung.
7. Branchenoffene Unterstützung
Die von mir angebotenen Leistungen sind branchenoffen ausgerichtet.
Ich arbeite insbesondere mit:
- kleinen und mittleren Unternehmen,
- Freiberuflern, Dienstleistern und Selbständigen,
- Betrieben aus Handel, Handwerk und Dienstleistungssektor,
bin aber bewusst nicht auf einzelne Branchen festgelegt.
Neue Geschäftsmodelle und Branchen sind die tägliche Entwicklung des Marktes. Mit den jeweils passenden Fachsteuerberatern an unserer Seite gibt es keine Herausforderungen, sondern nur noch neue Möglichkeiten.